“師傅你好,我家大屋有電小屋沒有電呢,怎么辦呀?”“你好!大爺,您第一個(gè)問到我,我就負(fù)責(zé)幫您協(xié)調(diào)解決,您家可能是內(nèi)部線路問題,放心吧!”12月1日,在灌西供電所外線班組,副組長陳青向前來咨詢用電事宜的王大爺答復(fù)道。作為客戶的首問責(zé)任人,陳青在了解完基本情況后,立即出發(fā)處理。
灌西供電所為提高全所人員的服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,切實(shí)履行好“電小二”的服務(wù)宗旨,使用戶用上滿意電,放心電,該所在各班組、營業(yè)廳等全面落實(shí)了“首問責(zé)任制”。“首問責(zé)任制”要求被客戶首先訪問的工作人員,無論客戶要辦理的業(yè)務(wù)是否屬于接待人的職責(zé)范圍,接待人都有責(zé)任引導(dǎo)客戶辦好各種手續(xù);如果客戶要求辦理的業(yè)務(wù)不屬于本職范圍時(shí),也應(yīng)認(rèn)真傾聽,熱心引導(dǎo),詳細(xì)記錄該用戶的姓名、住址、聯(lián)系電話和需要解決的問題,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員并督促落實(shí)情況,向用戶告知處理結(jié)果,切實(shí)做到事事有回音。首問負(fù)責(zé)人必須從接待到服務(wù)后的回訪,對客戶進(jìn)行全過程服務(wù)。杜絕使用“不知道”、“不清楚”、“不歸我管”等語言予以回絕。
通過強(qiáng)化“首問責(zé)任制”,灌西供電所進(jìn)一步提升了員工的服務(wù)意識,以更高質(zhì)量、更高效的服務(wù),加快故障搶修處理和降低投訴率,提高用戶滿意度。(武文)